個人資料處理方針
本公司處理之個人資料的利用目的
直接以書面向當事人取得之個人資料（含透過網站或電子郵件等取得者）的利用目的
於取得前，以書面向當事人明示。
以前項以外方式取得之個人資料的利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人客戶資料 | 管理使用紀錄 回應諮詢 |
| 往來廠商承辦人資料 | 確認訂購內容（通訊紀錄等） |
| 受託業務時由客戶交付之個人資料 | 適切執行所受託之業務 |
持有個人資料相關事項之公告
關於本公司持有之個人資料或第三方提供紀錄，當事人或其代理人請求通知利用目的、揭露、訂正・新增・刪除內容、停止利用、消除及停止提供予第三方（以下稱「揭露等請求」）時，本公司依下列要領處理。
事業者名稱
ALLSTARS 股份有限公司
〒530-0014 大阪市北區鶴野町3-9-505
代表董事 小手 健裕
個人資料保護管理者
管理者姓名：小手 健裕
職稱：代表董事
聯絡電話：06-6110-5347
所有持有個人資料之利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人客戶資料 | 使用者支援 管理使用紀錄 介紹本公司服務 回應諮詢 |
| 往來廠商承辦人資料 | 確認訂購內容（通訊紀錄等） |
| 本公司員工資料 | 員工人事勞務管理、業務管理、健康管理、安全管理 |
| 應徵者資料 | 聯絡應徵者及管理本公司招募業務 |
| 特定個人資料 | 「個人編號利用法」所定之利用目的 |
持有個人資料處理相關之申訴窗口
ALLSTARS 股份有限公司 個人資料諮詢窗口
〒530-0014 大阪市北區鶴野町3-9-505
TEL：06-6110-5347
受理時間：09:30～18:30（週六日、國定假日、年末年初、夏季休假、黃金週除外）
回應持有個人資料或第三方提供紀錄之揭露等請求的程序
揭露等請求之受理窗口
揭露等請求，請向上述個人資料諮詢窗口提出。
※ 希望以電子方式進行揭露等程序者，請告知，原則上依您的意願辦理。
揭露等請求之辦理程序
- ① 受理申請後，本公司將郵寄指定申請書「持有個人資料揭露等請求書」給您。
- ② 請將填妥之請求書、由代理人請求時之代理人證明文件、及手續費之郵政匯票（僅限請求通知利用目的及揭露時），郵寄至上述個人資料諮詢窗口。
- ③ 收到上述請求書後，為確認本人身分，本公司將詢問您登錄於本公司之個人資料中可供核對的約 2 個項目（例：電話號碼與出生年月日等）。
- ④ 回覆原則上以書面（封緘郵寄）方式寄送給本人。
由代理人請求時之代理人確認文件
若提出揭露等請求者為代理人，請隨附證明其為代理人之文件及代理人本人之身分證明文件。各文件所含之本籍地資訊僅保留至都道府縣，其後資訊請塗黑處理。各文件請提供不含個人編號者，或將個人編號全部塗黑處理。
證明為代理人之文件
〈當事人委任提出揭露等請求之代理人〉
- 當事人之委任書（正本）
〈代理人為未成年人之法定代理人〉 下列任一影本
- 戶籍謄本
- 住民票（載有親屬關係者）
- 其他可確認法定代理權之公文書
〈代理人為受監護宣告成年人之法定代理人〉 下列任一影本
- 監護登記等之登記事項證明書
- 其他可確認法定代理權之公文書
代理人本人之身分證明文件
- 駕照
- 護照
- 健康保險被保險人證（被保險人記號・號碼等請全部塗黑後提交）
- 住民票
請求通知利用目的或揭露之手續費
每次請求 1,000 日圓
（以書面請求時，請將郵政匯票隨請求書一併寄送。以其他方式請求時，將於請求時與您協商。）
為持有個人資料之安全管理所採取之措施
制定基本方針
為確保持有個人資料之適正處理，就「遵守相關法令・指引等」、「問題及申訴處理窗口」等制定「個人資料保護方針」。
建立持有個人資料處理規範
就持有個人資料之取得、利用、保存、提供、刪除・銷毀等各階段，制定個人資料保護規程，明定處理方式、負責人・承辦人及其職責等。
組織性安全管理措施
- ① 設置持有個人資料處理負責人，明確界定處理持有個人資料之員工及其處理範圍，並建立在發現違反法令或處理規程之事實或徵兆時向負責人通報之機制。
- ② 定期對持有個人資料之處理狀況進行自我檢查，並由其他部門或外部人員進行稽核。
人員安全管理措施
- ① 定期對員工實施持有個人資料處理注意事項之培訓。
- ② 全體員工均已提交包含持有個人資料在內之保密切結書。
實體安全管理措施
- ① 於處理持有個人資料之區域，實施員工進出管理及攜入設備限制，並採取措施防止無權限者閱覽持有個人資料。
- ② 採取措施防止處理持有個人資料之設備、電子媒體及文件等遭竊或遺失；攜帶該等設備、電子媒體時（含於營業處所內移動），亦採取措施使持有個人資料不易被得知。
技術性安全管理措施
- ① 實施存取控制，限定承辦人及其可處理之個人資料資料庫等範圍。
- ② 導入機制，保護處理持有個人資料之資訊系統免於外部非法存取或惡意軟體侵害。
以上